Kommunarkivets uppgifter
Kommunarkivets främsta uppgift är att bevara kommunens handlingar för framtiden och hjälpa allmänheten och kommunens medarbetare att finna de uppgifter de söker.
Kommunarkivet arbetar även med följande:
- Bistår nämnder och verksamheter med upprättandet av dokumenthanterings- och arkivbildningsplaner (DA-planer) samt arkivbeskrivningar över verksamheten som bedrivs och har bedrivits.
- Inspekterar kommunens myndigheters et.c. arkivhantering (informationsförvaltning)
- Informerar och utbildar kommunens medarbetare i dokumenthantering och arkivering
- Bevakar förändringar i lagar och föreskrifter inom arkivområdet
- Deltar i utvecklingsarbetet av kommunens informationsförvaltning
- Ger råd och hjälp inför leveranser av arkivhandlingar till kommunarkivet
- Ordnar och förtecknar arkiv i kommunarkivet samt genomför gallring av handlingar som inte ska bevaras.
- Eftersträvar att göra informationen i arkiven tillgänglig. Det gäller såväl internt som externt genom exempelvis internet och publika evenemang.
- Biträder och ger råd inom kommunal historia och heraldik.
Åre kommunarkivs internationella kod är: SE/Z021. Alla arkivbestånd innehåller denna kod - exempel:
- SE/Z021/Å74-KS
- Sverige / Åre kommunarkiv / Åre kommun (1974- ) / Kommunstyrelsen