Åre kommunarkiv
Kommunarkivet tar hand om kommunens minne och förvaltar därmed den information som tillkommit under årens lopp. Arkivet är vidare en viktig del i utvecklingen av hur vi nu och i framtiden hanterar den information som vi skapar eller tar emot.
Arkivverksamheten grundar sig på Tryckfrihetsförordningen och därmed ”offentlighetsprincipen”. Tryckfrihetsförordningen antogs första gången 1766-12-02, som världens första och den nu gällande är från 1949. (http://sv.wikipedia.org/wiki/Tryckfrihetsförordningen)
Enligt arkivlagen ska en myndighets arkiv bevaras, hållas ordnat och vårdas så att det tillgodoser:
- rätten att ta del av allmänna handlingar
- behovet av information för förvaltningarna och rättsskipningen
- forskningens behov.
I princip är alla kommunens handlingar allmänna då de antingen upprättats eller inkommit och är förvarade av kommunen. De allmänna handlingarna är en del av kommunens arkivbestånd i den stund de tillkommer och är färdiga. En del handlingar är belagda med sekretess, exempelvis med hänsyn till person. Detta regleras i sekretesslagen.
Åre kommuns arkivreglemente fastställdes av kommunfullmäktige år 1995. Reglementet kommer att omarbetas. I reglementet finns övergripande bestämmelser för allt som rör
dokumenthantering och arkivering.
Kommunstyrelsen är kommunens arkivmyndighet. Kommunarkivet är dess verkställande organ. Vid varje kommunal myndighet finns en arkivansvarig och på enheterna arkivredogörare.
Åre kommuns arkivreglemente 1995 (106 KB)